Szolgáltatás
ERP audit
Biztos benne, hogy a lehető leghatékonyabban használja SAP Business One rendszerét?
A bevezetés után a vállalat folyamatosan változik: új folyamatok, új munkatársak, bővülő igények. Az ERP audit során átfogóan megvizsgáljuk a rendszer működését, és konkrét javaslatokat adunk arra, hogyan lehet gyorsabb, biztonságosabb és hatékonyabb.
Milyen helyzetekben segítünk?
Ha évek óta használják az SAP Business One-t, de még nem volt átfogó felülvizsgálat (ERP Health Check).
Ha úgy érzik, hogy a rendszer nem támogatja megfelelően a napi működést.
Ha sok kézi munkát végeznek az ERP-rendszer mellett.
Ha lassúnak vagy nehezen kezelhetőnek érzik a rendszert.
Ha új vezetés vagy új kulcsfelhasználók vették át a rendszer működtetését.
Ha verziófrissítésre vagy nagyobb fejlesztésre készülnek.
Ha nem biztosak abban, hogy a jogosultságok megfelelően vannak-e beállítva.
Ha nem elégedettek a jelenlegi partnerükkel.
Ha objektív képet szeretnének arról, hogy a rendszer, a beállítások vagy a működési gyakorlat igényel-e változtatást.
Mit vizsgálunk?
Hogyan dolgozunk?
Az audit elemzés: a rendszert nem módosítjuk, hanem feltárjuk a lehetőségeket, és prioritási sorrendbe tett javaslatokat adunk.
Rendszerfelmérés
Áttekintjük az SAP Business One felépítését, a használt modulokat, az egyedi fejlesztéseket, az AddOn-okat és az integrációkat.
Interjúk és folyamatfelmérés
Kulcsfelhasználókkal és vezetőkkel közösen áttekintjük a napi munkafolyamatokat, hogy megértsük a jelenlegi működést és a problémákat.
Rendszerelemzés
Megvizsgáljuk a beállításokat, a jogosultságokat, a riportokat, a teljesítményt és az adatkezelési folyamatokat, és azonosítjuk a fejlesztési lehetőségeket.
Kockázatok és lehetőségek feltárása
Feltárjuk azokat a területeket, amelyek üzleti vagy informatikai kockázatot jelentenek, illetve ahol egyszerűsítéssel vagy automatizálással jelentős hatékonyság érhető el.
Auditjelentés
Részletes összefoglalót készítünk a tapasztalatokról, a feltárt problémákról és a fejlesztési javaslatokról, amelyet közösen átbeszélünk.
Fejlesztési terv
Az eredmények alapján meghatározzuk a javasolt fejlesztések prioritását, és igény esetén a megvalósításukat is támogatjuk.
Mit nyerhet az ERP audittal?
Objektív képet ERP-rendszere állapotáról (ERP Health Check)
Hatékonyabb üzleti folyamatokat
Biztonságosabb rendszerhasználatot
Optimalizált jogosultságkezelést
Gyorsabb rendszerműködést
Konkrét fejlesztési javaslatokat
Nagyobb megtérülést a meglévő ERP-beruházásból
Mikor érdemes ERP auditot végezni?
Legalább néhány évente, illetve jelentősebb szervezeti változás, verziófrissítés vagy új üzleti folyamatok bevezetése előtt. Az audit segít feltárni a rejtett kockázatokat és a fejlesztési lehetőségeket.
Mennyi ideig tart egy ERP audit?
A vállalat méretétől és a rendszer összetettségétől függ: egy kisebb vállalkozásnál néhány nap, összetettebb környezetben több hét is lehet.
Az audit során módosítják a rendszerünket?
Nem. Az ERP audit elemzés: a vizsgálat során nem változtatjuk meg a rendszer működését, hanem feltárjuk a lehetőségeket, és javaslatokat készítünk.
Mit kapunk az audit végén?
Részletes szakmai jelentést a rendszer erősségeiről, a feltárt problémákról, a kockázatokról és a javasolt fejlesztésekről, prioritási sorrendben.
Kötelező a javasolt fejlesztéseket Önökkel megvalósítani?
Nem. Az audit önálló szolgáltatásként is igénybe vehető, a megvalósításról minden ügyfél szabadon dönt – igény esetén szívesen közreműködünk.
Érdemes ERP auditot kérni, ha SAP-partnerváltáson gondolkodunk?
Igen. Az audit objektív képet ad a rendszer állapotáról, a beállításokról és a fejlesztési lehetőségekről, így kiderül, hogy a problémák a rendszer működéséből, a beállításokból vagy a támogatásból erednek – ez megkönnyíti a megalapozott döntést.
Kíváncsi, hogyan áll a rendszere?
Az ERP audit objektív képet ad SAP Business One rendszeréről, és konkrét, rangsorolt fejlesztési javaslatokat.