Szolgáltatás
SAP Business One bevezetés
Egy ERP-rendszer bevezetése nem csupán IT-projekt, hanem üzletfejlesztés.
A vállalatirányítási rendszer leképezi az üzleti gyakorlatot, és minden munkakörre hatással van. Az ACTERRA-val nem egy újabb szállítót, hanem olyan partnert kap, aki a bevezetés során és azt követően is támogatja a cégét.
Milyen helyzetekben segítünk?
Ha folyamataikat részben vagy egészben papíron adminisztrálják.
Ha már kinőtték az Excelt vagy a jelenlegi ügyviteli rendszert.
Ha szigetszerű, egymáshoz nem kapcsolódó alkalmazásokban dolgoznak.
Ha több céget vagy telephelyet működtetnek, és ezek nem kapcsolódnak megfelelően egymáshoz.
Ha egy-egy üzleti folyamat (pl. az ajánlati kalkuláció) aránytalanul sok energiát emészt fel.
Ha szeretnék a gyártás minden lépését átlátni, és probléma esetén időben beavatkozni.
Ha csak sejtik, de nem tudják biztosan, hogy egy gyártás vagy üzlet rentábilis volt-e.
Ha átláthatatlan a készletkezelés.
Ha minden pénzügyi információt a könyvelőtől kell megkérdezni.
Ha már használnak vállalatirányítási rendszert, de az nem elégíti ki az igényeiket.
Hogyan dolgozunk?
Ismerjük azokat a nehézségeket, amelyekkel egy vállalkozásnak meg kell küzdenie egy új rendszer bevezetésekor. Több száz projekten csiszolt módszertanunk minimalizálja a kockázatokat, felgyorsítja a bevezetést, és csak a szükséges mértékig terheli a munkatársakat.
Igényfelmérés
Az SAP módszertani ajánlásaira épülő, saját tapasztalatainkkal kiegészített módszertanunkkal pontosan megértjük az üzleti igényeket, elemezzük a folyamatokat, és megtaláljuk az optimális megoldást.
Folyamattervezés
A tervezés a bevezetés egyik legfontosabb szakasza. Minden tervet kipróbálunk, az alternatívákat egyeztetjük, és végig olyan, a valós életben is bevált megoldásokra teszünk javaslatot, amelyek a mindennapokban is használhatók.
Testreszabás
A jól bevezetett rendszer természetes módon illeszkedik a vállalat működéséhez. Ezért a standard SAP Business One funkciókat szükség esetén egyedi fejlesztésekkel, testreszabásokkal és integrációkkal egészítjük ki, hogy a rendszer valóban az Ön vállalkozását szolgálja.
Oktatás
A tudásátadást rövid, célzott oktatóvideókkal tesszük hatékonyabbá, amelyeket a felhasználók a saját tempójukban dolgozhatnak fel. Ezt személyes konzultáció egészíti ki a kérdések megválaszolására és gyakorlati példák bemutatására.
Éles indulás
Az éles indulás nem a projekt vége, hanem a rendszer mindennapi használatának kezdete. Az első hónapban kiemelt támogatással segítjük a felhasználókat, hogy zökkenőmentesen lépjenek át az üzemeltetés időszakába.
Utókövetés
Ügyféltámogatási csapatunk folyamatosan segít abban, hogy az ERP-rendszer hosszú távon is a lehető legnagyobb üzleti értéket teremtse – legyen szó a működéssel kapcsolatos kérdésekről, a felhasználók támogatásáról vagy a rendszer továbbfejlesztéséről.
Mit nyerhet a bevezetéssel?
Gyors és átlátható működést
A többszörös adatrögzítésből adódó hibák minimalizálását
Az adminisztrációval töltött idő radikális csökkenését
Valós időben rögzített adatokat
Megbízható adatokon alapuló üzleti döntéseket
Mennyi idő alatt vezethető be az SAP Business One?
A bevezetés időtartama a vállalat méretétől, a folyamatok összetettségétől és a szükséges fejlesztésektől függ. Egy kisebb projekt néhány hét, egy összetettebb bevezetés több hónap alatt valósulhat meg. Az igényfelmérés során reális ütemtervet készítünk.
Le kell állnia a cég működésének a bevezetés idejére?
Nem. Célunk, hogy a bevezetés a napi működést a lehető legkevésbé zavarja. A legtöbb előkészítő feladat a háttérben zajlik, az éles indulást pedig gondosan megtervezzük.
Mennyire kell a munkatársainknak részt venniük a projektben?
A sikeres bevezetéshez szükség van a kulcsfelhasználók együttműködésére, de módszertanunk kifejezetten arra épül, hogy a lehető legkevesebb időt vegyük el a napi munkából.
Mi történik az adatainkkal?
A meglévő törzsadatokat és nyitó adatokat ellenőrzés és tisztítás után migráljuk az új adatbázisba. Az adatmigráció jól szabályozott folyamat, amely több ellenőrzésen megy keresztül.
Kapunk segítséget az éles indulás után is?
Igen. Az éles indulás után kiemelt támogatást biztosítunk, utána pedig support- és üzemeltetési szolgáltatásainkkal hosszú távon is segítjük ügyfeleinket.
Lehet a rendszert a vállalatunk működéséhez igazítani?
Igen. Elsősorban az SAP Business One standard funkcióira építünk, de szükség esetén egyedi fejlesztésekkel, integrációkkal és testreszabásokkal egészítjük ki a rendszert.
Hogyan történik a felhasználók oktatása?
Rövid videós tananyagokkal és személyes konzultációkkal. Így a munkatársak a saját tempójukban sajátíthatják el az új rendszer használatát, miközben minden kérdésükre választ kapnak.
Mennyibe kerül egy SAP Business One bevezetés?
Nincs két egyforma projekt, ezért sablonajánlatunk sincs. Az ajánlatadást mindig egy kötetlen beszélgetés előzi meg az igényekről és a folyamatokról, amely alapján viszonylag hamar össze tudunk állítani egy indikatív ajánlatot.
Kinek ajánlott az SAP Business One?
Elsősorban olyan kis- és középvállalkozásoknak, amelyek kinőtték az Excelt vagy a jelenlegi ügyviteli rendszerüket, és egyetlen, átlátható rendszerben kezelnék a folyamataikat – különösen gyártó, nagykereskedelmi, kereskedelmi és szolgáltató cégeknek. Ha vállalkozása növekedés előtt áll, több telephelyen működik, vagy egyre több kézi feladat nehezíti a munkát, az SAP Business One hosszú távon stabil alapot ad.
Tervezi az SAP Business One bevezetését?
Egy kötetlen beszélgetés után a folyamatai alapján gyorsan összeállítunk egy indikatív ajánlatot.