Projekt

Komplex folyamatról egyszerűen

A projekt-alapú, vagy egyedi gyártás alkalmával adminisztrált üzleti folyamatok cégenként változnak. Egyesek számára elegendő a gyártást/kivitelezést szerződésbe foglaló okirat főbb számainak (pénzügyi teljesítés és főbb dátumai, számlázandó összegek, mérföldkövek) rögzítése, míg másoknál a gazdasági események aprólékos adminisztrálása az elvárás. Az ACTERRA International Kft. által az SAP Business One-hoz fejlesztett addon ez utóbbiaknak is maximálisan eleget tesz.

A Projekt addon lehetőséget nyújt a teljes folyamat (legyen az gyártás, vagy kivitelezés, vagy a két tevékenység együttese) támogatására, kezdve a projekt főbb időpontjainak, a résztvevők és felelősök adatainak a rögzítésére. Nem ritka, hogy egy projekt több fázisra, szakaszokra, al-projektekre tagolódik, amelyek sokszor más és más szereplőkhöz kapcsolódnak, de a kivitelezőnek/vagy fővállalkozónak ezekkel is tisztában kell lennie.

A rendszer egységes keretbe foglalja a projekt beszerzéseit, az anyagfelhasználásokat, a projekt-raktárakat, az anyagmozgásokat, valamint a gyártást és az értékesítési oldalon a gazdasági és a pénzügyi teljesítés mérföldköveit is. Ugyancsak gyakori, hogy a gazdasági és pénzügyi teljesítés mérföldkövei nem feltétlenül esnek egybe, így rendkívül fontos annak ismerete, hogy mit kell teljesítenünk adott időre, és ebből mit számlázhatunk. Legalább ilyen fontos, hogy a naprakészek legyünk a projekt finanszírozása miatt a beszerzési oldallal, az alvállalkozóink teljesítéseivel.

Ugyancsak hasznos egyben, de szükség esetén bizonylatonként is látni a projekt kapcsán eszközölt megrendeléseket, szállításokat és számlákat, ez utóbbiakat még nyitott, és már teljesített bontásban listázva. Természetesen, ezeket a kimenő oldalon is nyújtja a rendszer, amihez kapcsolódik, hogy a gyártás folyamatát (akár saját magunk, vagy alvállalkozókkal végeztett feladatokat) is meg tudjuk jeleníteni a rendszerben. Lehetőség van darabjegyzékek, és erőforrások létrehozására, valamint a rendelkezésre álló kapacitásainak monitorozására is. A különböző jogcímen visszatartott összegeket is nyilvántartja a rendszer, így azok esedékessé válásakor a rendszer emlékeztetőt küld az érintett felhasználónak.

A Projekt addon nagy előnye, hogy az általalunk előzetesen definiált különböző mutatószámokra a rendszer figyelmezteti a felhasználókat, így lehetőség van akár menet közben beavatkozni a folyamatokba. Az addon funkcionalitását az utókalkulációs kimutatás teszi teljessé. A rendszer – és ezáltal a projekt – tetszőlegesen bővíthető különböző adatokkal, amelyek lehetővé teszik a projekt során felhasznált erőforrások teljesítmény adatainak akár valós idejű (pl. munkahelyek, dolgozók időráfordításai, akár műveletenként, vagy projektfázisonként) gyűjtését is.

Komplex projekt kezelés

Profi vállalatirányítási megoldást keres?
Kérjen ingyenes konzultációt tapasztalt tanácsadóinktól!

Kiknek ajálnjuk:

  • Egyedi gyártást, kivitelezést végző termelő, vagy fővállalkozó cégeknek,
  • Építőipari, vagy fémszerkezetek, egyedi gépek és/vagy berendezések gyártását végző kis- és középvállalatoknak,
  • Akik szeretnék egyben látni a projekt valamennyi fázisát, függetlenül attól, hogy milyen részletességgel kívánják a folyamataikat adminisztrálni,
  • Akik pontosan szeretnék látni, hogy az előzetesen, akár tapasztalati úton becsült ráfordításaik milyen viszonyban vannak a valós ráfordításaikkal,

Főbb funkciók:

  • Projekt alapadatainak rögzítése (időpontok, részvevők, felelős, raktár, stb.),
  • Al-projektek létrehozása, akár több szinten is,
  • Projekt jellemzők definiálása,
  • Szerződések főbb paramétereinek rögzítése, scannelt dokumentumok csatolása,
  • A kivitelezés/teljesítés főbb mérföldköveinek meghatározása (dátumok és események, pl. I. előleg),
  • Alvállalkozók és kivitelezők, kooperációs partnerek feladathoz, mérföldkövekhez és dátumokhoz rendelése,
  • A beszerzés alkalmával, a projekt különböző fázisaihoz tervezett anyagok rögzítése (megrendelt, teljesített és számlázott bontásban) pénzügyi fázisonként,
  • Előzetesen már rögzített anyagok exportálása, vagy másolása Excelből,
  • Gyártási darabjegyzékek, műveletek létrehozása, akár pontos normaidőkkel erőforrásonként,
  • Dolgozói és gépi erőforrások üzemi adatainak akár valós időben történő gyűjtésére is mód van,
  • Gyártásközi kalkulációk, kapacitások ellenőrzése,
  • Alvállalkozóknak kiadott anyagok, feladatok követése,
  • Projekt-raktárak kezelése,
  • Értékesítési oldalon a kimenő bizonylatok pénzügyi és gazdasági teljesítés szerinti tagolása és a bizonylatok különböző státus szerinti megjelenítése,
  • Projekt közbeni és utókalkulációs elemzések,
  • Bizonylatok, dokumentumok listázása,
  • Különböző jogcímen visszatartott kifizetések nyilvántartása

Üzleti előnyök:

  • Gyorsan implementálható, az SAP Business One-ba tökélesetesen illeszkedő, azt kiegészítő megoldás,
  • Lehetővé teszi a termelés tervezését, a folyamat közbeni elemzést, és a pontos utókalkulációt,
  • Könnyen átlátható, és elsajátítható,
  • Igény szerint más, külső adatforrásokkal is integrálható,
  • Rendkívül költséghatékony
Oroszlán Gábor - Acterra

Oroszlán Gábor

Senior tanácsadó

Érdeklődik vállalatirányítási megoldásaink iránt?

Ismerje meg szolgáltatásainkat egy ingyenes konzultáció során!

Kapcsolódó szolgáltatásaink

SAP BUSINESS ONE

SAP ANALYTICS / FIORI

SAP HANA