Projekt

Komplex folyamatról egyszerűen

A projekt-alapú, vagy egyedi gyártás alkalmával adminisztrált üzleti folyamatok cégenként változnak. Egyesek számára elegendő a gyártást/kivitelezést szerződésbe foglaló okirat főbb számainak (pénzügyi teljesítés és főbb dátumai, számlázandó összegek, mérföldkövek) rögzítése, míg másoknál a gazdasági események aprólékos adminisztrálása az elvárás. Az ACTERRA International Kft. által az SAP Business One-hoz fejlesztett addon ez utóbbiaknak is maximálisan eleget tesz.

A Projekt addon lehetőséget nyújt a teljes folyamat (legyen az gyártás, vagy kivitelezés, vagy a két tevékenység együttese) támogatására, kezdve a projekt főbb időpontjainak, a résztvevők és felelősök adatainak a rögzítésére. Nem ritka, hogy egy projekt több fázisra, szakaszokra, al-projektekre tagolódik, amelyek sokszor más és más szereplőkhöz kapcsolódnak, de a kivitelezőnek/vagy fővállalkozónak ezekkel is tisztában kell lennie.

A rendszer egységes keretbe foglalja a projekt beszerzéseit, az anyagfelhasználásokat, a projekt-raktárakat, az anyagmozgásokat, valamint a gyártást és az értékesítési oldalon a gazdasági és a pénzügyi teljesítés mérföldköveit is. Ugyancsak gyakori, hogy a gazdasági és pénzügyi teljesítés mérföldkövei nem feltétlenül esnek egybe, így rendkívül fontos annak ismerete, hogy mit kell teljesítenünk adott időre, és ebből mit számlázhatunk. Legalább ilyen fontos, hogy a naprakészek legyünk a projekt finanszírozása miatt a beszerzési oldallal, az alvállalkozóink teljesítéseivel.

Ugyancsak hasznos egyben, de szükség esetén bizonylatonként is látni a projekt kapcsán eszközölt megrendeléseket, szállításokat és számlákat, ez utóbbiakat még nyitott, és már teljesített bontásban listázva. Természetesen, ezeket a kimenő oldalon is nyújtja a rendszer, amihez kapcsolódik, hogy a gyártás folyamatát (akár saját magunk, vagy alvállalkozókkal végeztett feladatokat) is meg tudjuk jeleníteni a rendszerben. Lehetőség van darabjegyzékek, és erőforrások létrehozására, valamint a rendelkezésre álló kapacitásainak monitorozására is. A különböző jogcímen visszatartott összegeket is nyilvántartja a rendszer, így azok esedékessé válásakor a rendszer emlékeztetőt küld az érintett felhasználónak.

A Projekt addon nagy előnye, hogy az általalunk előzetesen definiált különböző mutatószámokra a rendszer figyelmezteti a felhasználókat, így lehetőség van akár menet közben beavatkozni a folyamatokba. Az addon funkcionalitását az utókalkulációs kimutatás teszi teljessé. A rendszer – és ezáltal a projekt – tetszőlegesen bővíthető különböző adatokkal, amelyek lehetővé teszik a projekt során felhasznált erőforrások teljesítmény adatainak akár valós idejű (pl. munkahelyek, dolgozók időráfordításai, akár műveletenként, vagy projektfázisonként) gyűjtését is.

Főbb funkciók:

• Projekt alapadatainak rögzítése (időpontok, részvevők, felelős, raktár, stb.),
• Al-projektek létrehozása, akár több szinten is,
• Projekt jellemzők definiálása,
• Szerződések főbb paramétereinek rögzítése, scannelt dokumentumok csatolása,
• A kivitelezés/teljesítés főbb mérföldköveinek meghatározása (dátumok és események, pl. I. előleg),
• Alvállalkozók és kivitelezők, kooperációs partnerek feladathoz, mérföldkövekhez és dátumokhoz rendelése,
• A beszerzés alkalmával, a projekt különböző fázisaihoz tervezett anyagok rögzítése (megrendelt, teljesített és számlázott bontásban) pénzügyi fázisonként,
• Előzetesen már rögzített anyagok exportálása, vagy másolása Excelből,
• Gyártási darabjegyzékek, műveletek létrehozása, akár pontos normaidőkkel erőforrásonként,
• Dolgozói és gépi erőforrások üzemi adatainak akár valós időben történő gyűjtésére is mód van,
• Gyártásközi kalkulációk, kapacitások ellenőrzése,
• Alvállalkozóknak kiadott anyagok, feladatok követése,
• Projekt-raktárak kezelése,
• Értékesítési oldalon a kimenő bizonylatok pénzügyi és gazdasági teljesítés szerinti tagolása és a bizonylatok különböző státus szerinti megjelenítése,
• Projekt közbeni és utókalkulációs elemzések,
• Bizonylatok, dokumentumok listázása,
• Különböző jogcímen visszatartott kifizetések nyilvántartása