Ügyviteli rendszer, ügyviteli szoftver

Az ügyviteli rendszer kifejezést gyakran láthatjuk megjelenni a vállalatirányítási rendszer, valamint az ERP rendszer szinonimájaként. Ez részben megállja a helyét, hiszen valóban sok a hasonlóság – ügyviteli szoftver néven ugyanakkor gyakran azokat a vállalatirányítási rendszereket érti a szakma, amelyek a hagyományos programoknál egyszerűbbek, és villámgyorsan bevezethetőek – ezért hatékonyan szolgálják egy mikrovállalkozás igényeit. Ez azonban távolról sem jelenti azt, hogy az ERP rendszerek “lebutított” verziójáról lenne szó! Az Acterra International által forgalmazott SAP Business One Starter Package integrált ügyviteli rendszer, amely minden fontos funkciót előre konfigurált formában tartalmaz, és bármikor kibővíthető a komplett Business One rendszerré. Tudjon meg többet sokoldalú megoldásainkról!

Ügyviteli rendszer

Profi vállalatirányítási megoldást keres?
Kérjen ingyenes tanácsadást tapasztalt tanácsadóinktól!

Ügyviteli rendszer

Ügyviteli szoftver, ERP rendszer – melyikre van szüksége a cégemnek?

Ahogy a bevezetőben már részleteztük, az ügyviteli rendszer sokszor látható az ERP rendszer rokon értelmű kifejezéseként – és a közös alapok miatt sokszor mi is így használjuk. Az ERP (vagy vállalatirányítási) rendszerek bevezetésétől azonban sok, különösen kezdő kisvállalkozás hajlamos tartani: mi lesz, ha túl költséges a szoftver fenntartása, és nem tudom kihasználni a funkciókat? Mi történik, ha hónapokat kell várnom a rendszer konfigurálására, ami végül nem váltja majd be a hozzá fűzött reményeket?

A működésük korai szakaszában járó cégek érthető módon tartanak a kockázattól, amit egy komplex vállalatirányítási rendszer jelenthet számukra – hiszen sok esetben még nem alakultak ki folyamataik, néhány dolog nem egyértelmű a működéssel kapcsolatban, és nincsenek még bevált gyakorlataik. Különösen jellemző ez a mikrovállalatok (10 vagy kevesebb főt számláló cégek) esetében, akik attól félnek, túl “nagy falat” lesz számukra egy gyökeres digitális váltás.

Az Acterra International szolgáltatásai között szerencsére elérhető olyan középutas megoldás, amely tökéletesen igazodik egy mikrovállalkozás paramétereihez, de teret ad a fejlődésre is. Nézzük meg, milyen előnyökkel jár, ha bevezetünk egy ilyen rendszert!

Ügyviteli rendszer használata

Ügyviteli szoftver, ERP rendszer – melyikre van szüksége a cégemnek?

Ahogy a bevezetőben már részleteztük, az ügyviteli rendszer sokszor látható az ERP rendszer rokon értelmű kifejezéseként – és a közös alapok miatt sokszor mi is így használjuk. Az ERP (vagy vállalatirányítási) rendszerek bevezetésétől azonban sok, különösen kezdő kisvállalkozás hajlamos tartani: mi lesz, ha túl költséges a szoftver fenntartása, és nem tudom kihasználni a funkciókat? Mi történik, ha hónapokat kell várnom a rendszer konfigurálására, ami végül nem váltja majd be a hozzá fűzött reményeket?

A működésük korai szakaszában járó cégek érthető módon tartanak a kockázattól, amit egy komplex vállalatirányítási rendszer jelenthet számukra – hiszen sok esetben még nem alakultak ki folyamataik, néhány dolog nem egyértelmű a működéssel kapcsolatban, és nincsenek még bevált gyakorlataik. Különösen jellemző ez a mikrovállalatok (10 vagy kevesebb főt számláló cégek) esetében, akik attól félnek, túl “nagy falat” lesz számukra egy gyökeres digitális váltás.

Az Acterra International szolgáltatásai között szerencsére elérhető olyan középutas megoldás, amely tökéletesen igazodik egy mikrovállalkozás paramétereihez, de teret ad a fejlődésre is. Nézzük meg, milyen előnyökkel jár, ha bevezetünk egy ilyen rendszert!

SAP Business One ügyviteli szoftver

Ezért előnyös egy ügyviteli rendszer bevezetése

Azok a mikro-és kisvállalkozások, amelyek nagyméretű versenytársaiknál szűkösebb pénzügyi lehetőségekkel rendelkeznek, ugyanúgy profitálhatnak egy olyan ügyviteli szoftver használatából, amely struktúrájában hasonlít a nagyvállalati programokhoz, de pontosan illeszkedik a cég méreteihez. A “kicsi a bors, de erős” szólás jegyében rengeteget lehet profitálni egy ilyen program bevezetéséből – így jó döntés egy kezdő vállalkozás számára, ha belépő szintű vállalatirányítási rendszert választanak első szoftveres megoldásként.

  • Kézben tarthatja pénzügyeit
    Az elszámolási, értékesítési és bevételi adatokat egy felületen összesítheti és ezáltal pontosabb képet kaphat pénzügyei helyzetéről. Az ügyviteli rendszerben számláit is vezetheti: jelentéseket és részletes könyveléseket készíthet, melyeket Excel formátumban le is menthet saját adatbázisába.
  • Biztosítja az ellátás zökkenőmentességét
    Készleteit egyszerűen optimalizálhatja, ha ügyviteli szoftveren keresztül rögzíti vállalata logisztikai teendőit. A rendelkezésre álló termékek mennyisége és az esetleges hiányok mellett gördülékenyen szervezheti meg a szállítás időpontjait, melyeket egyeztethet a fuvarozókkal.
  • Növeli értékesítése eredményességét
    Ügyviteli szoftvere segítségével feltérképezheti az ügyféladatokat és a fogyasztói magatartás ismeretében felgyorsíthatja a döntések meghozatalát az értékesítési kérdésekben. Értesítéseket kaphat a vásárlói magatartásáról, így könnyedén megtalálhatja azokat a népszerű termékeket, melyek eladásával fokozhatja a pénzügyi eredményességet.
  • Adminisztrálja a termelést
    Az ügyviteli programok gyártási programjai általában támogatják az alapszintű gyártási folyamatokat (össze, illetve szétszerelés), a receptúra alapú gyártást, és jó alapot adnak az anyagszükséglet kiszámításához.
SAP Business One ügyviteli szoftver

SAP Business One Starter Package: ideális megoldás mikro-és kisvállalkozások számára

A mikro-és kisvállalkozások általában épp olyan komplex tevékenységeket végeznek, mint nagyobb versenytársaik – csak éppen kisebb apparátussal. Ezt ismerte fel az SAP, amikor kifejlesztették nagy sikerű Business One vállalatirányítási rendszerük Starter Package, azaz kezdőcsomagként használható verzióját.

5 érv, amiért kezdőként érdemes a Starter Package ügyviteli rendszer mellett dönteni

Néhány nap, és már használható is – az SAP Business One Starter Package “dobozos megoldás”, a szó legnemesebb értelmében. Konfiguráltan érkezik, így használatához nincs szükség másra, mint hogy rátegyük a cég logóját az előre elkészített bizonylatokra, és néhány óra alatt elsajátítsuk a használatát.

Kedvező áron elérhető – nem kell egy teljes vállalatirányítási rendszer pénzügyi vonzataival kalkulálnia: a kis rendszer kis költséget is jelent.

Integrált, teljes körű megoldás – a Starter Package minden olyan funkciót tartalmaz, amelyre egy mikro-vagy kisvállalkozásnak szüksége lehet! Ügyfélkapcsolat kezelés, értékesítés, számlázás, beszerzés, pénzügyi funkciók: csak néhány példa a számos hasznos modul közül.

Önállóan is üzemeltethető – ez a típusú ügyviteli rendszer egyszerűen, “házon belül” is működtethető.

Megbízható, folyamatosan fejlesztett szoftver – az SAP Business One a legjobb iparági gyakorlatokra épít. Ám nemcsak a használó igényeivel, de a változó technikai körülményekkel is tartja a lépést: a frissítéseknek köszönhetően sosem válik túlhaladottá.

Ügyviteli Program

Fő funkciók

  • Integrált ügyfélkezelés és értékesítés (CRM)
  • Gyártás
  • Beszerzés
  • Készletkezelés
  • Könyvelés, bankolás

Mi lesz, ha a cégem kinövi ezt a rendszert?

Az SAP Business One Starter Package sokoldalúan használható, de megvannak a határai: például legfeljebb 5 felhasználóig bővíthető. Ha a vállalat növekedése már nagyobb kapacitást és több funkciót igényel, bármikor egyszerűen válthat a komplett SAP Business One ERP rendszerre. A beruházás tehát megmarad – a megszokott rendszert nem leváltani, csak kibővíteni kell majd.

SAP Business One: komplex ügyviteli rendszer kis- és középvállalkozásoknak

Az SAP Business One ügyviteli program azon kis-és középvállalkozások számára ideális, akik a növekedés útjára léptek, és szeretnének szintet lépni a Starter Package megoldásról (vagy nem használtak eddig ügyviteli rendszert). Az SAP integrált ügyviteli rendszer felhasználói a cég fejlődése mellett is megtarthatják a kisvállalkozói létre jellemző rugalmasságot és versenyképességet.

Miért jó döntés a komplex ügyviteli szoftver kínálatból az SAP Business One-t választani?

Gyors bevezetés

Az SAP Business One már néhány hét vagy hónap alatt bevezethető. Ez azonban nem megy a komplexitás vagy a személyre szabhatóság rovására – ez az integrált ügyviteli rendszer könnyen áttekinthető, fejlesztés nélkül egyedivé tehető megoldás, amely a legjöbb hazai és nemzetközi üzleti gyakorlatokat ötvözi.

Mindenre kiterjedő funkciók

A program vállalkozása valamiennyi üzleti folyamatát lefedi – így minden feladatot ugyanarról a helyről, hatékonyan láthat el. Legyen szó pénzügyekről, beszerzésről, ügyfélkapcsolatokról vagy épp értékesítéséről, a rendszer mindent magában foglal – még banki tranzakciókat is indíthat a platformról!

Rugalmas megoldás

Helyben telepített vagy felhő alapú ügyviteli szoftver, amit keres? Az SAP Business One mindkét módszerrel elérhető. Windows és Linux rendszerekkel egyaránt kompatibilis.

Bármely iparágban megállja a helyét

Az ügyviteli program számos különböző iparági bővítménnyel kiegészíthető – így minden iparág igényeit képes kiszolgálni.

Mindig naprakész

Az SAP Business One a rendszeres fejlesztéseknek köszönhetően mindig képes igazodni az aktuális technikai igényekhez.

Hatékony segítség a feladatmenedzsment során

    Az SAP Fiori alapú dashboard nem hagyja, hogy megfeledkezzen a feladatairól: a rendszeres értesítéseknek köszönhetően mindig tudni fogja, mi következik.

    Ügyviteli Szoftver

    Az SAP Business One használatához nem kell profi informatikai tudás

    Az SAP kis-és középvállalatoknak szánt ügyviteli rendszer megoldásának használata nem igényel különösebb technikai jártasságot. Segítségével egy átlagos számítógép felhasználó is könnyedén intézheti cége ügyeit.

    Részletes elemzések, pillanatok alatt

    A Business One Analytics lehetővé teszi, hogy néhány kattintással elemzéseket készítsen és hívjon le. Így egyszerűen össze tudja majd hasonlítani vállalkozása teljesítményét a korábbi időszakok adataival.

    Felhő alapú ügyviteli rendszer

    Online ügyviteli rendszer bevezetése a cél, ahonnan az adatok bármikor, bármilyen eszközről elérhetőek? Az SAP Business One bármikor bővíthető az SAP Cloud Platform szolgáltatással, amely biztonságos, memória alapú adatbázis szolgáltatás. Segíti a teljes körű integrációt, lehetővé teszi számos manuális munkafolyamat automatizálását, valós idejű adatkezelést és folyamatmenedzsmentet biztosít.

    Az ügyviteli és ERP rendszerek bevezetésével új utak nyílnak meg a vállalatirányításban, melyek precízebb döntéshozatali lehetőséget kínálnak, ráadásul rengeteg időt is megspórolnak. Kérjen ajánlatot munkatársainktól, ha még produktívabb üzleti működést szeretne elérni!

    Kriston Csaba - Acterra

    Oroszlán Gábor

    Válallatirányitási tanácsadó

    Érdeklődik vállalatirányítási megoldásaink iránt?

    Ismerje meg szolgáltatásainkat egy ingyenes konzultáció során!

    Kapcsolódó szolgáltatásaink

    SAP ANALYTICS / FIORI

    SAP BUSINESS ONE

    SAP HANA