Ügyviteli rendszer, ügyviteli szoftver

Ügyviteli rendszer alatt olyan szoftvert értünk, amelyek egy-egy részterületet fednek le (pl. számlázás, könyvelés, készletgazdálkodás), minden „modul” önálló adatbázissal rendelkezik, és általában egyszerűbb üzleti folyamatok gyors megoldását támogatja. Egyszerűségük és gyors bevezetésük miatt jellemzően a mikro és kisvállalkozások „vállalatirányítási rendszereként” használhatók. Az Acterra International által forgalmazott SAP Business One Starter Package ugyanennek a piaci szegmensnek kínál megoldást, azonban ez a rendszer integráltsága révén lehetővé teszi, hogy sokkal eredményesebben és átlátható módon tudja cégét irányítani.

Ügyviteli rendszer

Profi vállalatirányítási megoldást keres?
Kérjen ingyenes tanácsadást tapasztalt tanácsadóinktól!

Ügyviteli rendszer

Az ügyviteli rendszerek jellemzői

Azok a kis- és középvállalkozások, melyek kevesebb kapacitással, alkalmazottal és szűkösebb pénzügyi lehetőséggel rendelkeznek mint a nagyvállalati versenytársak, számos előnyt fedezhetnek fel az ügyviteli rendszerek működésében, ezért is lesznek ezen szoftverek a kezdő vállalkozások első szoftveres megoldásai

  • Kézben tarthatja pénzügyeit
    Az elszámolási, értékesítési és bevételi adatokat egy felületen összesítheti és ezáltal pontosabb képet kaphat pénzügyei helyzetéről. Az ügyviteli rendszerben számláit is vezetheti: jelentéseket és részletes könyveléseket készíthet, melyeket Excel formátumban le is menthet saját adatbázisába.
  • Biztosítja az ellátás zökkenőmentességét
    Készleteit egyszerűen optimalizálhatja, ha ügyviteli szoftveren keresztül rögzíti vállalata logisztikai teendőit. A rendelkezésre álló termékek mennyisége és az esetleges hiányok mellett gördülékenyen szervezheti meg a szállítás időpontjait, melyeket egyeztethet a fuvarozókkal.
  • Növeli értékesítése eredményességét
    Ügyviteli szoftvere segítségével feltérképezheti az ügyféladatokat és a fogyasztói magatartás ismeretében felgyorsíthatja a döntések meghozatalát az értékesítési kérdésekben. Értesítéseket kaphat a vásárlói magatartásáról, így könnyedén megtalálhatja azokat a népszerű termékeket, melyek eladásával fokozhatja a pénzügyi eredményességet.
  • Adminisztrálja a termelést
    Az ügyvteli programok gyártási programjai általában támogatják az alapszintű gyártási folyamatokat (össze, illetve szétszerelés), a receptúra alapú gyártást, és jó alapot adnak az anyagszükséglet kiszámításához.

 

Ügyviteli rendszer használata

Az ügyviteli rendszerek jellemzői

Azok a kis- és középvállalkozások, melyek kevesebb kapacitással, alkalmazottal és szűkösebb pénzügyi lehetőséggel rendelkeznek mint a nagyvállalati versenytársak, számos előnyt fedezhetnek fel az ügyviteli rendszerek működésében, ezért is lesznek ezen szoftverek a kezdő vállalkozások első szoftveres megoldásai

  • Kézben tarthatja pénzügyeit
    Az elszámolási, értékesítési és bevételi adatokat egy felületen összesítheti és ezáltal pontosabb képet kaphat pénzügyei helyzetéről. Az ügyviteli rendszerben számláit is vezetheti: jelentéseket és részletes könyveléseket készíthet, melyeket Excel formátumban le is menthet saját adatbázisába.
  • Biztosítja az ellátás zökkenőmentességét
    Készleteit egyszerűen optimalizálhatja, ha ügyviteli szoftveren keresztül rögzíti vállalata logisztikai teendőit. A rendelkezésre álló termékek mennyisége és az esetleges hiányok mellett gördülékenyen szervezheti meg a szállítás időpontjait, melyeket egyeztethet a fuvarozókkal.
  • Növeli értékesítése eredményességét
    Ügyviteli szoftvere segítségével feltérképezheti az ügyféladatokat és a fogyasztói magatartás ismeretében felgyorsíthatja a döntések meghozatalát az értékesítési kérdésekben. Értesítéseket kaphat a vásárlói magatartásáról, így könnyedén megtalálhatja azokat a népszerű termékeket, melyek eladásával fokozhatja a pénzügyi eredményességet.
  • Adminisztrálja a termelést
    Az ügyvteli programok gyártási programjai általában támogatják az alapszintű gyártási folyamatokat (össze, illetve szétszerelés), a receptúra alapú gyártást, és jó alapot adnak az anyagszükséglet kiszámításához.

 

SAP Business One ügyviteli szoftver

SAP Business One: rendszer kis- és középvállalkozásoknak

Az SAP KKV-nak szánt megoldása, az SAP Business One kifejezetten azokat a vállalkozásokat célozza meg, akik úgy szeretnék megőrizni rugalmasságukat és versenyképességüket, hogy a növekedéssel járó problémákat képesek előnnyé kovácsolni.

Miért érdemes az ERP szoftverek közül az SAP Business One-t választani?

  1. Integrált, könnyen áttekinthető, fejlesztés nélkül személyre szabható, a legjobb hazai és nemzetközi üzleti gyakorlatokat ötvöző megoldás, amely pár hét, vagy hónap alatt bevezethető.
  2. Vállalkozása valamennyi üzleti folyamatát lefedik a programban elérhető funkciók: pénzügyeit, beszerzéseit, ügyfélkapcsolatait, értékesítést, de akár banki tranzakciókat is indíthat ugyanerről a felületről.
  3. Helyben telepített, vagy felhő alapon, több platformon (Windows és Linux) is elérhető megoldás.
  4. A Business One szinte bármely iparág igényeit képes kiszolgálni a rendelkezésre álló iparági bővítményeknek köszönhetően.
  5. A rendszeres fejlesztések következtében a program mindig naprakész: az SAP Fiori alapuló dashboard például értesítéseket is küld, hogy mindig időben tudjon intézkedni a soron következő feladatokról.
  6. Az SAP termékek használatához nincs szükség komolyabb informatikai ismeretekre, egy átlagos számítógép felhasználó nehézségek nélkül tudja cége ügyeit menedzselni az SAP Business One-nal.
  7. A Business One Analitycs kiegészítővel elemzéseket készíthet és hívhat le, hogy össze tudja hasonlítani vállalkozása teljesítményét a korábbi időszakokkal.

Az ERP rendszerek bevezetésével új utak nyílnak meg a vállalatirányításban, melyek precízebb döntéshozatali lehetőséget kínálnak, ráadásul rengeteg időt is megspórolnak.

Kérjen ajánlatot munkatársainktól, ha még produktívabb üzleti működést szeretne elérni!

SAP Business One ügyviteli szoftver
Kriston Csaba - Acterra

Oroszlán Gábor

Válallatirányitási tanácsadó

Érdeklődik vállalatirányítási megoldásaink iránt?

Ismerje meg szolgáltatásainkat egy ingyenes konzultáció során!

Kapcsolódó szolgáltatásaink

SAP ANALYTICS / FIORI

SAP BUSINESS ONE

SAP HANA